ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ : 27 Σεπτεμβρίου 2023
Αξιότιμοι,
Η εταιρία μας ζητά την υποβολή οικονομικής προσφοράς για το παρακάτω έργο :
| ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ | Ενέργειες Ενημέρωσης για την αύξηση της κατανάλωσης ευρωπαϊκών φρέσκων φρούτων και λαχανικών στην εσωτερική αγορά της ΕΕ — EU_FandV_CONSUMPTION |
| ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ | Ενέργειες Ενημέρωσης για την αύξηση της κατανάλωσης ευρωπαϊκών φρέσκων φρούτων και λαχανικών στην εσωτερική αγορά της ΕΕ (Ελλάδα, Γερμανία, Σουηδία) — EU_FandV_CONSUMPTION |
| ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ / ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ | Μια (1) Εκδήλωση Τύπου και τρία (3) επαγγελματικά δείπνα (B2B συναντήσεις) στη Γερμανία |
| ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ | Από 24.10.2023 έως 31.07.2024 |
| ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ | Οικονομοτεχνική προσφορά και ποιότητα του προσφερόμενου έργου, καθώς και στοιχεία που τεκμηριώνουν την οικονομική και τεχνική επάρκεια του προσφέροντα. |
Παρακαλούμε η προσφορά σας να υποβληθεί έως : 17 Οκτωβρίου 2023
Με εκτίμηση,
Στεργίου Ιωάννης
Παράρτημα
Το πρόγραμμα «Ενέργειες Ενημέρωσης για την αύξηση της κατανάλωσης ευρωπαϊκών φρέσκων φρούτων και λαχανικών στην εσωτερική αγορά της ΕΕ – EU_FandV_CONSUMPTION» αποτελεί μια ολοκληρωμένη εκστρατεία που στοχεύει στην ενίσχυση της ενημέρωσης και της θετικής στάσης των καταναλωτών απέναντι στα ποιοτικά ευρωπαϊκά φρέσκα προϊόντα. Η δράση υλοποιείται στις αγορές της Ελλάδας, της Γερμανίας και της Σουηδίας, όπου η ζήτηση για υγιεινές και θρεπτικές επιλογές διατροφής παρουσιάζει αυξανόμενο ενδιαφέρον. Μέσα από συντονισμένο σύνολο ενεργειών δημοσίων σχέσεων, επαγγελματικών συναντήσεων και στοχευμένης επικοινωνίας, το πρόγραμμα προβάλλει τα οργανοληπτικά χαρακτηριστικά, την ασφάλεια και τα υψηλά πρότυπα ποιότητας των ευρωπαϊκών φρούτων και λαχανικών. Οι δραστηριότητες επικεντρώνονται στη δημιουργία επαφών με μέσα ενημέρωσης, επαγγελματίες του κλάδου και διαμορφωτές κοινής γνώμης, με στόχο την ενίσχυση της αναγνωρισιμότητας των προϊόντων και την προώθηση πιο υγιεινών διατροφικών επιλογών στο ευρύ κοινό.
Το πρόγραμμα υλοποιείται στο πλαίσιο του Κανονισμού (ΕΕ) 1144/2014 και των κατ’ εξουσιοδότηση/εκτελεστικών κανονισμών (ΕΕ) 2015/1829 και (ΕΕ) 2015/1831 για τις ενέργειες ενημέρωσης και προώθησης γεωργικών προϊόντων στην εσωτερική αγορά και σε τρίτες χώρες.
Δικαιούχος του προγράμματος είναι ο Αγροτικός Συνεταιρισμός Νεάπολης Αγρινίου, όπως ορίζεται στη συμφωνία επιχορήγησης με αριθμό αναφοράς 101045946_EU_FandV_CONSUMPTION.
Περιγραφή ενέργειας μαζί με τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό :
Δημόσιες σχέσεις
| Ενέργεια | Εκδήλωση Τύπου στη χώρα-στόχο της Γερμανίας |
| Ομάδα Στόχος | Επαγγελματίες του χώρου, καταναλωτές και διαμορφωτές της κοινής γνώμης |
| Περιγραφή Ενέργειας | Οι εκδηλώσεις Τύπου έχουν ως στόχο την παροχή πληροφοριών στους δημοσιογράφους και τους διαμορφωτές της κοινής γνώμης, οι οποίοι στη συνέχεια θα διαδώσουν τα μηνύματα της εκστρατείας. Η εκδήλωση θα επικεντρώνεται σε ισορροπημένες και σωστές διατροφικές πρακτικές, με την κατανάλωση τουλάχιστον 5 μερίδων από διάφορα φρούτα και λαχανικά καθημερινά, με την τοποθέτηση των φρούτων και λαχανικών στην πυραμίδα τροφίμων και με την παροχή πληροφοριών σχετικά με τις ευεργετικές επιπτώσεις των φρούτων και λαχανικών στην υγεία. Μετά τις εκδηλώσεις, δημοσιογράφοι και διαμορφωτές της κοινής γνώμης θα αναμένεται να συντάξουν μη αμειβόμενα άρθρα με βάση τα κύρια μηνύματα της Δράσης. Οι εκδηλώσεις θα διοργανωθούν σε ένα εστιατόριο ή ξενοδοχείο όπου θα προσκληθούν 50 άτομα. Θα εκφωνηθούν ομιλίες από έναν εξέχοντα ομιλητή, από εκπροσώπους του Προτεινόμενου Οργανισμού, από εκπροσώπους των εθνικών αρχών στις χώρες-στόχους και από άλλους προσκεκλημένους. Οι παρουσιάσεις θα μεταφραστούν στη γλώσσα της χώρας-στόχου, Γερμανία. Μετά την εκδήλωση, θα σερβίρετε δείπνο. Πακέτα με υλικό για τα ΜΜΕ και φυλλάδια θα διανεμηθούν στους συμμετέχοντες. Τα φρούτα και τα λαχανικά θα είναι κυρίαρχα στο μενού. Τα κύρια βήματα για τη διοργάνωση των εκδηλώσεων περιλαμβάνουν τα εξής: Έρευνα και ενοικίαση των εγκαταστάσεων της εκδήλωσης με τον απαραίτητο εξοπλισμό (2 μικρόφωνα και 2 ηχεία, 1 pc ή laptop, 1 προτζέκτορα και 1 ευρεία οθόνη προβολής) και διακόσμηση (συμπεριλαμβανομένης της διαμόρφωσης της σήμανσης, των πινακίδων και των roll-up banner) Επίσκεψη στο χώρο πριν από την εκδήλωση, στήσιμο της αίθουσας εκδηλώσεων και δοκιμή όλου του εξοπλισμού Σύνταξη και διανομή προσκλήσεων για την εκδήλωση Δημιουργία λίστας προσκεκλημένων και τελική λίστα παρευρισκόμενων Απάντηση ερωτήσεων και αποστολή πρακτικών πληροφοριών στους συμμετέχοντες και τους ομιλητές Συλλογή των παρουσιάσεων των ομιλητών Προετοιμασία πακέτων με υλικό για τα ΜΜΕ Διαχείριση εγγραφών των συμμετεχόντων και των ομιλητών στην εκδήλωση Παράδοση των δειγμάτων των προϊόντων στην αίθουσα εκδηλώσεων, έλεγχος εκ των προτέρων των κανόνων εισαγωγής, αποθήκευση δειγμάτων Παράδοση και διανομή πληροφοριακών και διαφημιστικών αντικειμένων στο χώρο της εκδήλωσης Πρόσληψη και ενημέρωση ενός έμπειρου ομιλητή και κάλυψη των εξόδων ταξιδιού και διαμονής του Πρόσληψη και ενημέρωση ενός μεταφραστή Πρόσληψη και ενημέρωση ενός ατόμου που θα αναλάβει την υποδοχή Παροχή καφέ και νερού στα τραπέζια Παροχή υπηρεσιών φωτογραφίας Ζωντανή αναμετάδοση της εκδήλωσης στα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης του προγράμματος Παρακολούθηση Το άτομο που θα αναλάβει την υποδοχή, θα είναι κάτοικος της χώρας στόχου και η γλώσσα της χώρας στόχου θα είναι η μητρική του και θα έχει τουλάχιστον 3 χρόνια εμπειρίας στην οργάνωση εκδηλώσεων. Οι υπηρεσίες του θα έγκεινται στην υποδοχή των συμμετεχόντων, τον χειρισμό των εγγραφών στην εκδήλωση, το διαμοιρασμό του μικροφώνου, τη διανομή του υλικού της εκδήλωσης κλπ. Οι υπηρεσίες φωτογραφίας θα είναι επαγγελματικές και θα περιλαμβάνουν την αποστολή των φωτογραφιών στους διαχειριστές του ιστότοπου και των μέσων κοινωνικής δικτύωσης για δημοσίευση κατά τη διάρκεια και μετά το πέρας της εκδήλωσης. Οι έμπειροι ομιλητές θα έχουν επιστημονικό υπόβαθρο με εξειδίκευση στο προϊόν και γνώσεις όσον αφορά το τοπικό μάρκετινγκ και επικοινωνία. |
| Χρονοδιάγραμμα | Έτος 2 |
| Ποσοτικός στόχος – παραδοτέα | 1 εκδήλωση τύπου για τη Γερμανία |
| Υποσύνολο Ενέργειας | 36.500,00 € |
| Ενέργεια | Επαγγελματικά Δείπνα, Συναντήσεις μεταξύ επιχειρήσεων (Β2Β) |
| Ομάδα Στόχος | Επαγγελματίες του χώρου και διαμορφωτές της κοινής γνώμης |
| Περιγραφή Ενέργειας | Τα επαγγελματικά δείπνα (B2B συναντήσεις) είναι μια ευκαιρία για B-2-B συναντήσεις σε ένα άνετο περιβάλλον. Πρόκειται για μια συνάντηση μεταξύ εκπροσώπων επιχειρήσεων της ΕΕ και εκπροσώπων τοπικών επιχειρήσεων (π.χ. εισαγωγείς, διανομείς, αγοραστές, ΜΜΕ). Τα δείπνα αυτά θα πραγματοποιηθούν σε κεντρικά εστιατόρια της Γερμανίας και η διάρκεια των Β-2-Β συναντήσεων θα είναι έως και 3 ώρες. |
| Χρονοδιάγραμμα | Έτος 2 |
| Ποσοτικός στόχος – παραδοτέα | 3 Επαγγελματικά Δείπνα ( Β2Β Συναντήσεις) |
| Υποσύνολο Ενέργειας | Κόστος για ένα (1) δείπνο 1.500,00 € |
| Κόστος για τρία (3) δείπνα 4.500,00 € |